Performance achats
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L’écran Performance achats répond à une question qu’aucun tableau de bord de suivi ne pose : parmi toutes les familles d’achat, lesquelles méritent qu’on y passe du temps ? Son sous-titre l’annonce — « Matrice Kraljic et potentiel d’optimisation par famille ».
Tant qu’aucune dépense n’est en base, l’écran l’écrit plutôt que d’afficher une grille vide : « Aucune donnée disponible ».
L’unité d’analyse : la famille d’achat
L’écran ne raisonne ni par marché ni par fournisseur, mais par famille de la nomenclature. Chaque mandat de l’exercice est versé dans la famille que porte son code ; ceux qui n’en portent aucun sont regroupés sous Non classé.
C’est la conséquence directe de la nomenclature : une famille mal tenue produit ici une analyse mal découpée, et un code manquant gonfle « Non classé ».
L’exercice analysé est celui choisi dans la barre du haut, commune à tous les écrans.
Les cinq indicateurs
| Indicateur | Ce qu’il mesure |
|---|---|
| Familles analysées | le nombre de familles ayant au moins une dépense sur l’exercice |
| Taux de formalisation | la part des mandats rattachés à un marché formel |
| À fort enjeu (S+L) | le nombre de familles classées Stratégique ou Levier |
| Risque dépendance | le nombre de familles classées Goulot |
| Économies estimées | le cumul du potentiel estimé sur toutes les familles |
Le taux de formalisation se colore : vert à partir de 60 %, orange entre 30 et 60 %, rouge en dessous. C’est l’indicateur le plus direct de l’écran — il dit quelle proportion de la dépense passe par un contrat, et non par de la commande au fil de l’eau.
La matrice Kraljic
Le bloc Matrice Kraljic répartit les familles sur quatre cases, selon deux axes que les mentions sous la grille rappellent : « ← Faible impact financier », « Fort impact → » et « ↑ Complexité / risque fournisseur ».
| Quadrant | Position | Lecture |
|---|---|---|
| Stratégique | fort impact, fort risque | peu de fournisseurs sur des montants élevés |
| Levier | fort impact, faible risque | montants élevés, concurrence disponible |
| Goulot | faible impact, fort risque | petits montants, source unique |
| Non critique | faible impact, faible risque | le volume administratif, sans enjeu |
Le classement est calculé, pas saisi, et il repose sur deux lectures simples :
- l’impact financier se juge sur le cumul de dépense de la famille sur l’exercice, comparé à un repère fixe ;
- le risque d’approvisionnement se juge sur la concentration des fournisseurs : une famille servie par une source unique est considérée à risque élevé, une famille qui en compte plusieurs ne l’est pas.
Chaque case affiche jusqu’à quatre familles, avec leur cumul, puis « +N autres ». Une case sans famille le signale : « Aucune famille ».
Le repère d’impact est absolu, pas relatif à votre budget. Il est le même pour une commune de deux mille habitants et pour un département. Sur un budget d’achat important, la plupart des familles basculent donc du côté « fort impact » : c’est alors le quadrant — Stratégique contre Levier — qui porte l’information utile, plus que le passage du repère lui-même. Si l’ensemble de vos familles se retrouve dans la moitié droite de la matrice, c’est ce que cela signifie, et non un défaut de classement.
Ce que dit une famille sélectionnée
Cliquer une famille, dans la matrice ou dans le tableau, ouvre un encart de recommandation. Il reprend le quadrant, une phrase d’action, et quatre chiffres : Marchés, Fournisseurs, Budget, Économies est.
Les recommandations sont attachées au quadrant, pas à la famille :
- Stratégique — négocier des accords-cadres pluriannuels, pour sécuriser l’approvisionnement et réduire la dépendance au fournisseur ;
- Levier — regrouper en une seule consultation, pour maximiser la mise en concurrence ; sur une famille qui ne porte qu’un marché, le conseil devient d’envisager un groupement de commandes ou un marché à bons de commande ;
- Goulot — diversifier les sources, préqualifier de nouveaux prestataires, constituer des stocks tampon ;
- Non critique — simplifier avec des marchés à bons de commande, pour réduire la charge administrative sans perdre la traçabilité.
Elles sont donc à lire comme un point de départ de discussion, pas comme un diagnostic propre à votre situation : deux familles du même quadrant portent la même phrase.
Le potentiel d’économies
La colonne Économies est. applique un taux forfaitaire au cumul de la famille, différent selon le quadrant — le plus élevé sur Levier, où la mise en concurrence est la plus ouverte, le plus faible sur Non critique, où il n’y a presque rien à gagner.
C’est un ordre de grandeur, pas une prévision. Le montant ne tient compte ni des prix réellement pratiqués, ni de l’état du marché fournisseur, ni de ce qui a déjà été renégocié. Il sert à classer les familles entre elles — à désigner par où commencer — et n’a aucune valeur d’engagement budgétaire.
Filtrer et comparer
Cinq pastilles filtrent le tableau : Toutes, Stratégique, Levier, Goulot, Non critique. Le quadrant sans famille le dit également : « Aucune famille dans ce quadrant ».
Le tableau porte six colonnes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Famille | le code, suivi de son libellé de nomenclature quand il est connu |
| Marchés | le nombre de mandats de la famille sur l’exercice |
| Budget total | le cumul dépensé |
| Couverture | la part de mandats rattachés à un marché formel |
| Quadrant | le classement calculé |
| Économies est. | le potentiel estimé, ou un tiret quand il est nul |
« Couverture » et « Taux de formalisation » sont la même mesure. Le compteur du haut en donne la valeur d’ensemble, la colonne la décline par famille. Dans les deux cas, il s’agit de la part des mandats rattachés à un marché formel — et non d’un taux de couverture d’un besoin par un contrat en vigueur.
Comment lire l’écran
Une lecture utile se fait dans cet ordre, et pas dans l’ordre d’affichage :
- Risque dépendance d’abord. Une famille Goulot coûte peu et peut bloquer un service ; c’est le risque le moins visible dans un budget.
- À fort enjeu (S+L) ensuite, pour savoir sur combien de familles porte l’essentiel de la dépense.
- Taux de formalisation pour mesurer la marge réelle : un taux faible signifie que la dépense se fait largement hors contrat, et que les recommandations Levier portent sur du volume encore libre.
- Les économies estimées en dernier, comme un classement et non comme un objectif.
Permissions requises
La consultation demande procurement.read. L’écran est en lecture seule : il
ne modifie ni les mandats, ni la nomenclature, ni les marchés.
Limites connues
- Le nombre de fournisseurs est compté sur le libellé du titulaire. Deux orthographes d’un même fournisseur comptent pour deux, ce qui fait sortir une famille du risque de dépendance. À l’inverse, un titulaire non renseigné ne compte pas — une famille sans aucun titulaire identifié est traitée comme à risque élevé.
- Les familles sans code sont regroupées sous « Non classé », qui est donc analysée comme une famille à part entière, avec son quadrant et son potentiel d’économies. Un cumul important sur cette ligne est d’abord le signe qu’il reste des dépenses à coder.
- L’écran n’affiche pas de sélecteur d’exercice propre : il suit celui de la barre du haut.