Livrables & Exports
Pour savoir ce dont vous disposez, ouvrez Paramètres → Modules : la liste des modules activés y figure. Les activations sont faites par l'équipe Stratt selon votre abonnement ; une demande d'extension passe par le support.
L’écran Livrables & Exports est le point de sortie de la plateforme : c’est là que les données saisies et importées redeviennent des documents transmissibles. Son sous-titre énumère ce qu’il couvre — « Rapport annuel · Cartographie complète · Exports réglementaires ».
Deux onglets le partagent : Rapport annuel, qui montre à l’écran ce que le document contiendra, et Cartographie complète, qui compose le document section par section avant de le produire.
Deux boutons restent disponibles en permanence dans l’en-tête : Aperçu, qui ouvre le document dans un onglet, et Exporter PDF.
Onglet « Rapport annuel »
L’onglet affiche le contenu du rapport sans qu’il soit nécessaire de le générer. Tant qu’aucune dépense n’est en base pour l’exercice choisi, il le dit plutôt que d’afficher des zéros : « Aucune donnée pour cet exercice ».
L’exercice est celui sélectionné dans la barre du haut, commune à tous les écrans.
Les quatre indicateurs
| Indicateur | Contenu |
|---|---|
| Volume total | le cumul de la dépense mandatée sur l’exercice |
| Mandats | le nombre de dépenses retenues |
| Fournisseurs | le nombre de titulaires distincts |
| Classifiés | la part des dépenses portant un code de nomenclature |
Classifiés se colore : vert à partir de 60 %, orange entre 30 et 60 %, rouge en dessous. C’est le meilleur indicateur de la fiabilité du reste du rapport — un taux faible signifie que les analyses par code et par famille portent sur une fraction de la dépense.
Les blocs d’analyse
- Répartition Fournitures · Services · Travaux — les trois grandes catégories, en montant et en part.
- Évolution mensuelle des engagements (k€) — un histogramme par mois.
- Mandats les plus significatifs — colonnes Référence, Objet, Service, Procédure, Montant.
- Répartition par procédure — un compteur par procédure rencontrée ; les dépenses sans procédure sont regroupées sous « Non renseigné ».
- Top 10 codes nomenclature les plus dépensés — colonnes #, Code, Libellé, Montant HT, Part.
- Top 10 fournisseurs les plus dépensés — colonnes #, Fournisseur, Mandats, Montant HT, Part.
En pied de page, la date de génération et le nom de l’organisation : la même mention que porte le document produit.
Onglet « Cartographie complète »
Cet onglet compose le document. Le bloc Sections du document liste les sections disponibles, chacune avec sa description, et un compteur annonce combien sont retenues — « N / M sélectionnées ».
Les sections
| Section | Ce qu’elle apporte |
|---|---|
| Page de couverture institutionnelle | logo, collectivité, date, version du document |
| Analyse budgétaire consolidée | indicateurs de volume, répartition par catégorie, évolution mensuelle |
| Cartographie détaillée | top des codes, top des fournisseurs, mandats les plus significatifs |
| Indicateurs de conformité | score, alertes, taux de formalisation |
| Annexes | répartition par procédure |
| Conformité CCP — Analyse fractionnement | les codes approchant le seuil d’appel d’offres |
| Recommandations CCP | les actions correctives associées à chaque risque détecté |
| Nomenclature des achats | l’arborescence complète du référentiel |
| Mots-clés par code | les mots-clés de classification, code par code |
Deux badges signalent les cas particuliers :
- Toujours inclus — la page de couverture ne se décoche pas ;
- Bientôt disponible — les sections Introduction et contexte réglementaire, Méthodologie de cartographie, Planification des passations et Document d’implémentation informatique figurent dans la liste mais ne sont pas produites. Elles ne se cochent pas, et elles ne comptent pas dans le compteur.
Les deux sections de référentiel — Nomenclature des achats et Mots-clés par code — sont décochées au départ. Elles allongent considérablement le document, et elles n’ont d’intérêt que pour un dossier d’implémentation.
Le panneau de génération
Le bloc Générer le document récapitule ce qui partira dans le document : Collectivité, Exercice, Familles, Codes, Sections et Score conformité. Le bouton Générer le document reste inactif tant qu’aucune section n’est retenue.
Sous Formats disponibles, quatre sorties :
| Bouton | Ce qu’il produit |
|---|---|
| Aperçu HTML | le document, ouvert dans un nouvel onglet |
| Export PDF (impression) | le même document, à imprimer depuis le navigateur |
| Export XLSX récapitulatif | un classeur, une feuille par analyse |
| Export CSV nomenclature | le référentiel de codes, en classeur |
Le classeur récapitulatif comporte jusqu’à quatre feuilles — Synthèse, Top codes, Top fournisseurs, Top mandats — selon les sections retenues. C’est le format à prendre pour retravailler les chiffres : filtres, tris, rapprochements.
« Export PDF » n’enregistre pas un PDF. Le bouton ouvre le document dans sa
mise en page imprimable, et c’est l’impression du navigateur
(Ctrl/⌘ + P, puis « Enregistrer au format PDF ») qui produit le fichier.
Le document lui-même le rappelle. Ce détour est volontaire : il laisse le choix
de la pagination, des marges et des pages à conserver.
Lorsque la veille réglementaire est également active, un bloc Seuils en vigueur affiche, pour l’exercice choisi et par catégorie d’achat, les seuils MAPA et AO retenus. C’est le repère que les sections de conformité du document utilisent.
Les livrables de la plateforme
Les documents ne se demandent pas tous depuis cet écran. Chacun part de l’endroit où sa donnée se lit :
| Livrable | Où il se demande | Formats |
|---|---|---|
| Rapport annuel | Livrables & Exports | document imprimable, classeur |
| Rapport de cartographie des achats | Cartographie | document imprimable, en version Technique ou Direction |
| Document d’implémentation de la nomenclature | Nomenclature et Livrables & Exports | classeur, document imprimable |
| Fiche d’un marché | Marchés, sur un marché sélectionné | document imprimable |
| Journal d’audit | Administration | CSV |
Cette liste est fermée : l’application ne sait produire que ces documents, et aucun autre chemin ne s’ouvre à la demande.
Chaque livrable reste soumis à son propre module et à ses propres
permissions. Demander un document ne contourne rien : le journal d’audit
exige admin.manage, le document de nomenclature exige le module
Nomenclature, et ainsi de suite. Un livrable dont le module n’est pas actif
dans votre organisation n’est pas produit.
Récupérer un document : ce qu’il faut savoir
C’est la particularité de cet écran, et elle se remarque dès le premier partage.
Un lien de document ne se partage pas
Lorsqu’un document s’ouvre dans un onglet, ou qu’un fichier se télécharge, l’adresse utilisée est à usage unique et de courte durée. Elle est consommée par l’ouverture qui suit immédiatement le clic.
Copier cette adresse et l’envoyer à un collègue ne marche donc pas : au moment où il l’ouvrira, elle ne vaudra plus rien. Il ne s’agit pas d’une panne, mais du comportement attendu.
Un lien se régénère, il ne se rejoue pas
Pour revoir un document, on reclique sur le bouton : une nouvelle adresse est émise. L’opération est immédiate et n’a aucun coût — il n’y a pas de quota de génération.
De même, un onglet de document rafraîchi longtemps après son ouverture peut ne plus répondre. La réponse est la même : revenir à l’écran et relancer.
Pour transmettre, on transmet le fichier
Un document destiné à quelqu’un d’autre se transmet enregistré : le classeur téléchargé, ou le PDF produit par l’impression du navigateur. C’est d’ailleurs préférable sur le fond — un fichier daté est une pièce, une adresse est un accès.
Un document ouvert ne porte pas votre session
Un document affiché dans le navigateur ne contient aucun identifiant de session. Il peut donc être laissé ouvert, enregistré depuis le navigateur ou imprimé sans qu’un accès à la plateforme s’échappe avec lui.
Les liens internes du document — par exemple la bascule entre les versions Technique et Direction du rapport de cartographie — continuent de fonctionner : chaque affichage prépare le suivant. La bascule reste donc possible aussi longtemps qu’on l’utilise, un aller-retour à la fois ; reprise après une longue pause, elle demandera de repartir de l’écran.
En une phrase. Un lien de document ne se partage pas et ne se met pas en favori : il se régénère depuis l’écran. Ce qui se partage, c’est le fichier.
Permissions requises
La consultation de l’écran et la demande d’un document exigent
procurement.read. Aucune action de cet écran ne modifie de donnée : tout y
est en lecture.
Le journal d’audit exige en plus admin.manage, et chaque livrable reste
soumis au module dont il relève.
Limites connues
- Le bouton « Export CSV nomenclature » produit un classeur, pas un fichier CSV. Le format imprimable du même référentiel reste accessible depuis l’écran Nomenclature, qui propose explicitement les deux.
- L’onglet « Cartographie complète » produit le rapport annuel, restreint aux sections cochées. Le rapport de cartographie des achats — celui qui porte les versions Technique et Direction — se demande depuis l’écran Cartographie.
- Quatre sections sont annoncées et non produites, sous le badge « Bientôt disponible ». Elles sont listées pour dire ce que le document deviendra, pas ce qu’il contient aujourd’hui.
- Le document d’implémentation refuse de se générer si le référentiel contient des codes en double, et il nomme les codes fautifs. Voir Nomenclature.
- Les blocs de l’onglet « Cartographie complète » qui dépendent d’autres modules — score de conformité, seuils en vigueur — restent vides lorsque ces modules ne sont pas actifs. Le document, lui, se produit quand même.