Démarrage rapide
Un espace Stratt neuf s’ouvre sur des écrans vides. Il ne se remplit pas tout seul : il attend quatre choses, et l’ordre compte, parce que chacune sert de clé de lecture à la suivante. Une dépense importée avant son référentiel reste une ligne sans classement, donc absente de toutes les analyses.
Cette page décrit cette mise en route. Les écrans qu’elle mentionne appartiennent à des briques activables : si l’un d’eux est grisé ou absent de votre menu, l’étape ne vous concerne pas — voir l’interface.
L’identité de l’organisation
C’est la seule étape qui ne dépend d’aucun module. Depuis Paramètres → Identité, renseignez le nom de l’organisation et son logo : ils figurent en couverture des rapports produits par la suite. Réservé au propriétaire de l’organisation.
Faire cela d’emblée évite de réémettre des documents plus tard pour la seule raison qu’ils portaient un nom provisoire. Voir configuration.
Les comptes et leurs rôles
Depuis Administration → Utilisateurs, ajoutez les personnes qui travailleront dans l’espace, et donnez à chacune un rôle. Les droits viennent des rôles, jamais du compte : un compte sans rôle ne peut rien faire, même si son menu paraît complet.
Faites-le avant les imports : un rôle attribué après coup n’ouvre pas rétroactivement les écrans sur lesquels la personne a buté, et vous éviterez de refaire le tour des mêmes questions. Voir comptes et rôles.
Le référentiel de nomenclature
C’est la pièce dont tout le reste dépend. Importez votre référentiel, ou partez du catalogue livré et ajustez-le. L’import se fait en trois temps — aperçu, comparaison, confirmation — et rien n’est écrit avant le dernier.
Sans codes, les dépenses importées ensuite resteront non classées : elles existeront dans la base, mais n’entreront dans aucune agrégation. Voir nomenclature.
Les dépenses
Importez vos mandats. Là encore, l’import montre ce qu’il va écrire avant de l’écrire : ce temps de vérification est le moment le moins coûteux pour attraper une erreur de colonne. Voir marchés et mandats.
Vérifiez ensuite le sélecteur d’exercice de la barre haute : il se place d’office sur l’année la plus récente qui porte des données. Si vos montants semblent manquants, c’est très souvent qu’ils appartiennent à un autre exercice que celui affiché.
Ce qui se remplit ensuite tout seul
Les écrans d’analyse ne se saisissent pas : ils agrègent ce que les deux dernières étapes ont produit.
| Écran | Ce qu’il agrège |
|---|---|
| Tableau de bord | indicateurs, dernières écritures, alertes du moment |
| Cartographie | les dépenses réparties sur l’arbre de nomenclature |
| Procédures | les cumuls par code, comparés aux seuils de procédure |
| Alertes | les échéances contractuelles à venir |
Si l’un d’eux paraît vide ou faux, c’est en amont qu’il faut regarder — presque toujours des dépenses sans code de nomenclature.
L’erreur la plus fréquente est d’importer les dépenses avant le référentiel. Rien n’est perdu : corrigez la nomenclature, puis lancez Re-synchroniser depuis l’écran Mandats. Les dépenses ne bougent pas, leur classement se recalcule.
Le panneau « Démarrage rapide »
En bas à droite, un panneau du même nom propose cinq étapes, avec une barre de progression et un compteur de la forme « 2/5 étapes — 40 % » :
- Créer votre organisation
- Inviter des collaborateurs
- Créer votre premier marché
- Exporter les DECP
- Suivre le tour guidé
Chaque ligne porte un lien vers l’écran concerné, et se coche à la main : le panneau ne détecte pas ce que vous avez réellement fait, il vous sert de pense-bête. Il se replie par son en-tête, se ferme définitivement par sa croix, et disparaît de lui-même une fois les cinq lignes cochées.
Son état est enregistré dans le navigateur, pas sur votre compte. Le même utilisateur retrouvera donc le panneau à zéro sur un autre poste, et deux personnes de la même organisation ont chacune le leur. Ce n’est pas un suivi de projet partagé.
Reprendre un espace déjà rempli
L’ordre ci-dessus vaut pour un espace neuf. Si vous arrivez sur un espace déjà alimenté, trois vérifications valent mieux qu’un inventaire complet :
- l’exercice affiché — c’est la cause la plus fréquente d’un écran qui paraît vide ;
- les dépenses non classées — le composant Mandats non classifiés en donne le compte, et renvoie vers le panneau de classification ;
- votre rôle, lisible dans le menu de la pastille utilisateur, en haut à droite : il explique ce que vous pouvez modifier et ce que vous ne pouvez que consulter.
Et si une étape m’est inaccessible ?
Trois situations différentes, qui se ressemblent à l’écran :
- l’entrée du menu est grisée avec un cadenas : la brique n’est pas activée pour votre organisation ;
- l’entrée est absente : la brique est masquée, la page est masquée pour votre organisation, ou votre rôle n’a pas la permission requise ;
- l’écran s’ouvre mais refuse l’enregistrement : votre rôle vous donne la lecture, pas l’écriture.
Les deux premières sont détaillées dans l’interface, la troisième dans comptes et rôles.
Pour savoir ce dont votre organisation dispose, ouvrez Paramètres → Modules : la liste des modules activés y figure. Les activations sont faites par l’équipe Stratt selon l’abonnement ; une demande d’extension passe par le support.